Significado
En tecnología de la información, el procesamiento por lotes es el principio de funcionamiento de un procesamiento automático, completo y principalmente secuencial de comandos o datos. En el contexto de la creación y gestión de documentos, el procesamiento por lotes significa que se proporcionan registros de datos en un archivo de entrada, que el sistema de texto procesa en documentos sin la participación de un usuario. El procesamiento por lotes suele ser activado directa o indirectamente por una aplicación empresarial, que también proporciona los datos necesarios, normalmente en forma de archivo XML o CSV.
Rendimiento
El procesamiento por lotes suele implicar la creación de un gran número de documentos similares, como las facturas, en un periodo de tiempo definido. Por ejemplo, sólo se dispone de un tiempo de producción limitado para la creación de las cuentas anuales de una compañía de seguros, mientras que la tirada suele ser millonaria. Por esta razón, el procesamiento por lotes depende principalmente de una alta velocidad de procesamiento o rendimiento. Los sistemas adecuados para la creación y salida de documentos, como la Serie M/ tienen su propio procesador de lotes. Con el procesador de lotes M/TEXT, por ejemplo, es posible definir procesos de procesamiento en paralelo (hilos) con un número fijo de documentos. De este modo, el rendimiento puede adaptarse y optimizarse individualmente a las condiciones marco de la aplicación correspondiente. Además, la Serie M/ se basa técnicamente en el middleware, lo que abre más posibilidades de escalado basado en software y hardware. Encontrará valores de rendimiento concretos de la Serie M/ en la hoja de datos ‘Rendimiento’.
La Serie M/ también distingue entre el procesamiento en línea y por lotes para los procesos de salida de la Gestión de la Salida M/OMS. Mientras que los procesos por lotes procesan todos los documentos seleccionados al principio y luego terminan automáticamente, los lotes en línea son procesos que están permanentemente activos y procesan cada documento recién llegado inmediatamente.
Contenidos de encuadernación en el diseño corporativo
Al crear documentos comerciales, es importante dar a la comunicación de la empresa con el cliente una apariencia uniforme e inconfundible y transmitir un contenido correcto y vinculante. No debería importar si los documentos se han creado en procesamiento de lotes, en segundo plano o en proceso de diálogo interactivo. El diseño corporativo de la empresa debe ser siempre reconocible incluso en los distintos canales de salida digitales y físicos. La forma más eficaz de conseguirlo es contar con un sistema uniforme que gestione de forma centralizada todas las tareas de creación y gestión de documentos en toda la empresa.
La Serie M/ está diseñada para el procesamiento por lotes, así como para el procesamiento oscuro y el procesamiento de diálogos, y crea cualquier tipo de documento empresarial en cualquier medio de destino deseado. Así, en principio, los mismos recursos para la creación de documentos pueden utilizarse en toda la empresa en todos los modos de procesamiento. Las plantillas de documentos, los módulos, los gráficos, etc., sólo se almacenan una vez en el sistema y controlan todos los servicios documentales de la empresa. Junto con el control de las plantillas y las aplicaciones, se pueden implementar de forma fiable especificaciones uniformes de contenido y diseño. Esto se debe a que el administrador puede definir exactamente dónde y hasta qué punto el usuario puede cambiar y complementar los documentos en términos de contenido o forma o dónde sólo se pueden utilizar diseños definidos y contenidos (legalmente) coordinados.
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