Documentos sin barreras con PDF/UA

Accesibilidad contra exclusión

En principio, los documentos sin barreras deben ser accesibles tanto para las personas con discapacidades visuales como para las que no las tienen. Hacerlos accesibles es un aspecto importante de la digitalización. Su importancia económica y sociopolítica es cada vez mayor.

Cada vez hay más personas afectadas

En Alemania hay más de un millón de personas ciegas y con discapacidad visual. Su número crece en consonancia con el aumento de la edad media de la población, ya que alrededor del 50% de las causas de la discapacidad visual están relacionadas con la edad, es decir, a partir de los 40 años.

Base jurídica

La intención de la Ley Básica alemana y los esfuerzos de inclusión asociados es permitir que estas personas participen en la vida normal en la medida de lo posible. En el contexto de la digitalización, esto significa eliminar las barreras de acceso a sitios web y documentos electrónicos. Estos esfuerzos se formulan en la Ley alemana de Igualdad de Oportunidades para las Personas con Discapacidad (BGG) y en la Ordenanza de Tecnologías de la Información sin Barreras (BITV).. Desde 2005, las instituciones públicas del Gobierno Federal están obligadas a diseñar su acceso a Internet y sus documentos de acuerdo con las directrices de accesibilidad.

Iniciativas privadas

En el sector privado, se ha demostrado que las medidas de sensibilización y concienciación sobre el tema tienen un efecto mucho mayor que las normas legales. Esto ha dado lugar a numerosas iniciativas encaminadas a mejorar el acceso de todas las personas y, especialmente, las oportunidades de trabajo de los discapacitados, eliminando las barreras en la comunicación profesional. Por ejemplo, en el marco de la Asociación Alemana de Ciegos y Deficientes Visuales (DBSV) o la fundación suiza «Access for all (Acceso para todos)».

Soluciones

kühn & weyh apoya estas iniciativas y ofrece con el formato de salida PDF/UA desde 2014 (a partir de la versión 6.5) la posibilidad de crear documentos sin barreras dentro de procesos documentales organizados profesionalmente. Entre otras cosas, el renderizador de PDF responsable genera un formato PDF/UA válido, por lo que se pueden crear documentos sin barreras de forma profesional con la Serie M/ sin costes de licencia adicionales.

Para el Servicio del Mercado Laboral de Austria (AMS), por ejemplo, esta función desempeñó un papel importante a la hora de introducir un nuevo sistema de creación de documentos y gestión de resultados. Porque como empresa del sector público está obligada (al igual que en Alemania) a cumplir los requisitos europeos de accesibilidad, lo que no supone ningún problema con la Serie M/.

¿Qué aspecto tienen los documentos (empresariales) accesibles?

Los criterios que definen el acceso sin barreras a los documentos se encuentran en la BITV, que es autorizada para Alemania, y a nivel mundial en las recomendaciones para el acceso sin barreras a la web del Consorcio de la World Wide Web (W3C), el comité internacional para la estandarización de tecnologías en la World Wide Web. Entre ellas se encuentran:

• Textos cuidadosamente estructurados que proporcionan una visión general con enumeraciones, numeración, etc.
• Marcas de texto formales como títulos, párrafos, notas a pie de página, columnas, tablas, etc.
• Navegación más fácil a través del índice de contenidos con navegación directa a los temas
• Resumen de contenidos
• Uso de fuentes y tamaños de letra claramente legibles
• Describir elementos audiovisuales, así como imágenes y gráficos con textos alternativos equivalentes
• No utilice los colores como elementos significativos, el contenido también debe ser comprensible en B/N
• Y muchas otras cosas más

PDF/UA – hecho para la accesibilidad universal

Experiencia concentrada en el Centro de Competencia PDF/UA de la Asociación PDF

Internacionalmente definida estándar

PDF/UA se basa en las mencionadas Directrices de Accesibilidad al Contenido en la Web del W3C y es un formato de documento estandarizado internacionalmente según las normas ISO desde 2012. Al igual que el resto de formatos PDF, puede visualizarse con visores de libre acceso como Acrobat Reader y puede comprobarse su conformidad con una herramienta como el Comprobador de accesibilidad de PDF (PAC) de la fundación «Access for all (Acceso para todos)».

Base técnica: PDF etiquetado

La información estructural y los metadatos mencionados anteriormente deben escribirse en el documento en forma de las llamadas «etiquetas». Las tecnologías de asistencia, como los lectores de pantalla, dependen de esta información, por ejemplo, para poder leer correctamente los textos de varias columnas, para ignorar los pies de página o para describir los gráficos mediante el texto alternativo asociado, etc. He aquí una carta con información estructural creada con la Serie M/ en PDF/UA válida.

BILD BILD + Image description:
Left: Display in Acrobat Reader. Right: Display in the screen reader mode of the PAC2 Viewer.

La prima de movilidad

El etiquetado que exige el formato PDF/UA no sólo cumple las condiciones de los documentos sin barreras, sino que también es una condición previa para optimizar los documentos para pantallas pequeñas o dispositivos móviles. Las estructuras de texto almacenadas permiten el reformateo dinámico del documento en el respectivo navegador del smartphone o la tableta, de modo que el texto siempre se envuelve de acuerdo con el tamaño de la pantalla o el tamaño de la fuente y no es necesario el desplazamiento horizontal. Esto significa que: Los documentos accesibles son también documentos móviles. Ningún otro formato PDF ofrece esta ventaja.

Integración de PDF/UA en los procesos documentales

En el ámbito de la creación de documentos profesionales y la gestión de la salida, la Serie M/ es uno de los pocos sistemas compatibles con PDF/UA del mercado. Recomendamos la visión general del centro de competencia independiente internacionalmente activo «Asociación PDF».

La gran ventaja de la Serie M/ es su enfoque holístico para controlar los procesos de los documentos desde su creación hasta su salida completamente con un sistema uniforme. Esto significa que

• Toda la información sobre la estructura y el formato es insertada por el sistema en el momento de generar los documentos, sin necesidad de un laborioso procesamiento posterior.
• Según el grado de estandarización de la aplicación, descripción de contenidos, textos alternativos para los gráficos, etc. también pueden crearse automáticamente a través de los metadatos. Además, el sistema puede llamar a diálogos de usuario bajo control de datos.
• La Serie M/ ofrece todos los procesos y herramientas necesarios para que el proceso documental sea lo más eficiente posible.
• Al final del proceso de creación, los documentos contienen todos los metadatos necesarios y se envían directamente a la gestión de salida M/OMS para su posterior procesamiento sin necesidad de ninguna otra conversión o postprocesamiento.

kühn & weyh es un miembro de la Asociación del PDF . Además de la familia PDF (PDF/UA, PDF/A, PDF/VT, ZUGFeRD, PDF rellenable), la Serie M/ ofrece cualquier otro formato de salida como HTML, XML, AFP, PCL, Postscript y formatos gráficos como TIFF, PNG, SVG, etc. – y, por supuesto, procesos eficientes para una comunicación exitosa con el cliente en papel y en formato digital.

PDF/UA como servicio

El 22 de julio de 2021, el Bundestag aprobó la Ley de Fortalecimiento de la Accesibilidad sin Barreras (BFSG). Esta ley aplica la directiva de la UE sobre accesibilidad.

¿Qué significa?

A partir del 28 de junio de 2025, todos los agentes económicos, en concreto los fabricantes de productos, comerciantes y prestadores de servicios, deberán hacer accesibles sus productos y servicios. Esto también se aplica a la presencia en internet y a cualquier descarga.

Con nuestra oferta “PDF/UA como servicio”, le ayudamos en el ámbito de los documentos accesibles. Convertimos sus documentos en documentos PDF/UA accesibles de forma competente y fiable. Nuestro departamento «satz & medien» cuenta con años de experiencia en la conversión profesional de documentos en archivos PDF/UA validados. No importa en qué formato estén disponibles sus documentos (.PDF, .DOCX, .INDD etc.). También estaremos encantados de asesorarle sobre cómo puede conseguir una mayor compatibilidad con el formato final accesible a la hora de crear sus documentos. Concierte una cita aquí o infórmese.